Có rất nhiều người luôn sử dụng “Brochure” như một từ định hình về ấn phẩm quảng cáo được in ấn ở dạng sách. Vậy Brochure là gì? Nó khác gì với các ấn phẩm quảng cáo được in trên giấy khác như Catalogue, Profile (profolio)…, đặc trưng khi sử dụng cũng như mục đích sử dụng của nó là gì?
Ở bài viết này đưa ra 4 thông tin chính để trả lời cho câu hỏi: Brochure là gì?
1. Khái niệm chung để trả lời câu hỏi Brochure là gì?
Theo Từ điển
Tiếng Anh, Brochure có phiên âm /´brɔʃuə/, có nghĩa thông dụng là để chỉ một cuốn sách mỏng (nghĩa là không nhất thiết có chức năng quảng cáo), còn theo nghĩa chuyên ngành thì Brochure có nhiều nhĩa khác như: Tập quảng cáo (toán tin); thiệp quảng cáo (xây dựng); sách bìa mỏng (kỹ thuật); trong ngành kinh tế thì là sách nhỏ quảng cáo, tập gấp về du lịch… Brochure trong Tiếng Anh có rất nhiều từ đồng nghĩa được dùng thường xuyên trong ngành quảng cáo như: advertisement, booklet, folder, leaflet, pamphlet.
Trong ngành thiết kế và in ấn nói chung và lĩnh vực quảng cáo nói riêng thì Brochure chính là một ấn phẩm quảng cáo được in trên giấy để làm tài liệu bán hàng của các doanh nghiệp. Khách hàng thông qua Brochure sẽ phần nào nắm được các thông tin chính về sản phẩm dịch vụ để đưa ra lựa chọn của mình. Chính vì vậy một thiết kế Brochure đẹp là rất quan trọng.
2. Brochure là gì? Được sử dụng trong không gian, thời gian nào?
Không ai quy định địa điểm cũng như thời gian sử dụng một Brochure, tuy nhiên vẫn có những quy luật ngầm mà chúng ta hiểu là điều kiện thuận lợi để mang Brochure đến tay khách hàng.
Tại các điểm bán hàng của doanh nghiệp
Đây chính là địa điểm quen thuộc nhất để Brochure xuất hiện, bởi khách hàng có thể đến địa điểm bán hàng của bạn đi khắp cửa hàng nhưng chưa chắc đã tìm được sản phẩm mình muốn mua, hoặc chưa mua hết sản phẩm mình muốn thì brochure sẽ thay bạn cùng khách hàng về nhà, giới thiệu cho họ những sản phẩm đặc trưng mà doanh nghiệp bạn có để họ sẵn sàng mua hàng.
Tại các điểm giới thiệu sản phẩm ở hội chợ, các chương trình giao lưu...
Lúc này Brochure sẽ thay bạn đi tìm kiếm khách hàng mới, quảng bá thương hiệu sản phẩm của bạn, sẽ là một salers tài năng nhất.
Tại các chương trình quảng bá thương hiệu hàng năm của doanh nghiệp. Lúc này đừng hỏi Brochure là gì nữa mà hãy hỏi Brochure của mình có cần nhiều hơn và đẹp hơn không.
Có thể thấy Brochure mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, vậy nên nếu bạn là một doanh nghiệp dù trong ngành sản xuất, thương mại hay dịch vụ hãy luôn chủ động trang bị cho mình những thiết kế Brochure đẹp mắt, hấp dẫn để có thể đáp ứng được yêu cầu marketing, bán hàng trong kế hoạch hàng năm hàng tháng.
3. Brochure là gì? Khác gì so với những ấn phẩm quảng cáo khác
Đây là câu hỏi mà được rất nhiều lượt tìm kiếm, và tại sao không gọi nó là Catalogue hay Leaflet mà lại gọi là Brochure. Dưới đây là hai sự phân biệt đặc trưng nhất của Brochure so với các ấn phẩm quảng cáo khác.
Về hình thức
Brochure thường ở dạng gấp đôi, gấp 3 hoặc nhiều hơn tùy vào nội dung dài ngắn, thông tin dài ít mà doanh nghiệp mong muốn. Còn Catalogue và Profile lại thường ở dạng quyển, tuy thiết kế Brochure cũng có ở dạng quyển nhưng số trang sách thường mỏng, là một ấn phẩm nhẹ nhàng để có thể tham khao ngay lúc cầm hoặc xem nhanh các thông tin được hiển thị trên đó. Còn thiết kế Leaflet là dạng tờ rơi thường chỉ có 2 mặt không gấp được in trên khổ giấy nhỏ như A5.
Về nội dung
Thiết kế Brochure thường là thông tin về sản phẩm/ dịch vụ đặc trưng hiện có của doanh nghiệp, đặc biệt là các chương trình khuyến mãi liên quan. Còn nội dung Profile công ty tập trung chủ yếu giới thiệu về doanh nghiệp, những thành tựu đã đạt được, cam kết với khách hàng, sản phẩm/dịch vụ là một phần trong đó. Profile công ty khác với thiết kế Brochure hay Catalogue. Với Catalogue thì nó lại đảm nhiệm một công việc hoàn toàn khác đó là giới thiệu gần như tất cả các sản phẩm/dịch vụ, các vấn đề liên quan đến bán hàng của doanh nghiệp.
Về mục đích sử dụng
Đều là ấn phẩm quảng cáo nhưng Profile công ty thường được doanh nghiệp dùng cho việc giới thiệu đến các đối tác, khách hàng lớn, hoặc phục vụ cho các hoạt động ký kết hợp đồng, tham gia dự thầu…Thiết kế Catalogue sẽ dùng cho doanh nghiệp giới thiệu với khách hàng sản phẩm/dịch vụ gần như đầy đủ nhất và thường xuyên tại các đại lý, nhà phân phối để khách hàng chọn lựa.
Brochure thì khác, Brochure mẫu sẽ được doanh nghiệp sử dụng trong các dịp bán hàng theo đợt hay nói khác đi là phục vụ riêng cho các giai đoạn marketing khác nhau với các chương trình khuyến mãi khác nhau có tính thời vụ.
4. Brochure là gì? Có bao nhiêu loại Brochure?
Brochure có rất nhiều kích thước, hình dáng khác nhau tùy theo thiết kế Brochure và nhu cầu của doanh nghiệp. Mẫu Brochure thường được phân loại theo 2 cách:
Cách 1: Phân loại theo hình thức thiết kế và in ấn Brochure
Bi-fold Brochure là Brochure gấp 2 trên các khổ giấy khác nhau thông thường là A3 gấp đôi và A4 và gấp đôi, nội dung Brochure sẽ được thể hiện trên 4 mặt.
Tri-fold Brochure là Brochure gấp 3 trên các khổ giấy khác nhau tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp, nội dung Brochure sẽ được phân theo 6 mặt giấy đó.
Tuy nhiên, đôi khi để diễn đạt nhiều nội dung hơn thì thiết kế Brochure sẽ có thể là gấp 4, gấp 5, số mặt giấy thể hiện nội dung sẽ là 8 là 10 mặt giấy với khổ giấy vừa phải có thể đút túi.
Booklet Brochures là Brochures được thể hiện dưới dạng cuốn sách mỏng có bìa cứng như một tập sách tài liệu nhỏ.
Cách 2: Phân loại theo lĩnh vực hoạt động
Phân loại theo lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp sử dụng bao gồm rất nhiều lĩnh vực khác nhau như: Brochure du lịch; Brochure spa; Brochure khách sạn; Brochure nội thất; Brochure nhà hàng…
Mỗi lĩnh vực kinh doanh sẽ có những mẫu thiết kế Brochure đặc trưng phục vụ tốt nhất cho doanh nghiệp.